Da bekanntlich das Recht auf Vorsteuerabzug nur dann ausge\u00fcbt werden kann, wenn der Steuerpflichtige im Besitz einer ordnungsgem\u00e4\u00dfen Rechnung ist, wei\u00df jeder Unternehmer und jedes Unternehmen, wie wichtig die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung dieser Dokumente ist. Trotz aller Sorgfalt kann es in Einzelf\u00e4llen dennoch nicht immer ausgeschlossen werden, dass einzelne Rechnungen oder \u2013 wie etwa im Falle eines Brandes \u2013 s\u00e4mtliche papierenen Buchhaltungsunterlagen abhandenkommen oder vernichtet werden. Die Bedeutung von Fotokopien zum Erhalt der Vorsteuerabzugsberechtigung kann nicht hoch genug eingesch\u00e4tzt werden, wie eine vor kurzem ergangene Entscheidung des BFH deutlich macht:<\/p>\n
Sollte im Falle des Totalverlustes einer oder mehrerer Rechnungen das Finanzamt den Vorsteuerabzug verweigern, so muss der Unternehmer im Falle eines Rechtsstreits nicht nur darlegen und beweisen, dass ihm Zeitpunkt der Geltendmachung des Vorsteuerabzugs Original-Rechnungen anderer Unternehmer mit gesondertem Steuerausweis vorlagen, sondern unter Umst\u00e4nden \u2013 wie in dem vom BFH entschiedenen Fall \u2013 auch, dass die \u00fcbrigen Voraussetzungen f\u00fcr die Entstehung des Rechts auf Vorsteuerabzug nach \u00a7 15 Abs. 1 Nr. 1 UStG vorgelegen haben. Hierzu geh\u00f6ren Angaben \u00fcber den tats\u00e4chlichen Leistungsbezug f\u00fcr das Unternehmen<\/strong>. Die von dem Unternehmer hierf\u00fcr zu benennenden Zeugen<\/strong> m\u00fcssen allerdings aus eigener Wahrnehmung best\u00e4tigen k\u00f6nnen, dass ein Leistungsbezug des Unternehmers stattgefunden hat und dass dem Unternehmer zum Zeitpunkt des Vorsteuerabzugs Original-Rechnungen vorlagen! Es gen\u00fcgt nicht, wenn lediglich in pauschaler und unbestimmter Weise behauptet wird, die angegebenen Zeugen k\u00f6nnten aussagen, dass f\u00fcr alle Lieferungen und Leistungen des Anlage- und Umlaufverm\u00f6gens entsprechende Rechnungen im Original vorgelegen h\u00e4tten, da dann die Bezugnahme auf die einzelne konkrete Tatsache<\/strong>, zu denen sich die Zeugen \u00e4u\u00dfern sollen, fehlt. Stattdessen erfordert die hinreichende Substantiierung, dass sich die Zeugenaussage auf das Vorliegen der Original-Rechnung f\u00fcr eine konkret bezeichnete Eingangsleistung<\/strong> bezieht. Solchen Vortrag und Zeugenbeweis wird aber wohl nur der erbringen k\u00f6nnen, der von jeder Rechnung eine Kopie gefertigt hat, aus der auch hervorgeht, wer die Eingangsleistung entgegengenommen<\/strong> hat. Als Zeugen sind deshalb nicht nur der sachbearbeitende Buchhalter, sondern auch der Wareneingangs-Kontrolleur bzw. derjenige, der die in Rechnung gestellte Dienstleistung in Anspruch genommen hat, zu benennen.<\/p>\n Der BFH hat hier noch einmal seine Rechtsprechung best\u00e4tigt, dass im Regelfall nicht ausreichend ist, die Kopie eines Vorsteuerkontos aus der Buchf\u00fchrung vorzulegen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"